Administration
Adjoint.e administratif.ive
Job ID: #
12345
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.
Companie contractuelle:
Banks & Hobs
Exigences
Voici ce qui t’attends dans ton quotidien si tu te joins à nous :
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
Prendre en charge la boite courriel et répondre au téléphone;
Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents;
Effectuer la coordination des appels d’offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
Effectuer l’ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
Agir à tire de personne ressources pour toutes questions de nature administrative;
Toutes autres tâches connexes.
Tu es la personne que l’on recherche si :
Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE;
Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de ses tâches;
Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.